Analiza --
Służby finansowo - księgowe często koncentrują się głównie na sporządzaniu zewnętrznych sprawozdań i deklaracji podatkowych, zapominając, że ich pracownicy przyczyniają się do realizacji wielu istotnych dla firmy procesów. Celem usługi jest poprawienie integracji służb finansowych z celem firmy, w szczególności w aspekcie zarządzania gotówką, kontroli wewnętrznej, zarządzania majątkiem obrotowym, finansowania spółki, planowania finansowego i control-lingu, współpracy z dostawcami i odbiorcami, a także codziennej obsługi pracowników innych działów firmy. Dodatkowo efektem może być obniżenie kosztów działalności służb finansowo - księgowych poprzez poprawienie ich organizacji, outsourcing i centralizacją działań w ramach grupy kapitałowej.
W ramach projektu można dokonać następujących prac:
- analizy działalności operacyjnej i organizacji firmy
- analizy procesów oraz dokumentacji obowiązującej w pionie finansowym
- analiza ewentualnych uwarunkowań wynikających z uczestnictwa firmy w grupie kapitałowej
- analiza istniejących systemów informatycznych
- oceny kompetencji pracowników
- udział w implementacji zaproponowanego rozwiązania
-
ustalenie koncepcji rozwiązania docelowego wraz z planem implementacji (np. zmian organizacyjnych,
ewidencyjnych, utworzenie centrum usług księgowych dla grupy kapitałowej) - przygotowanie odpowiednich instrukcji
- szkolenia dla pracowników